工資一定要走公司賬戶嗎(3分鐘告訴你答案)
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給員工發工資用老板私人賬戶支付不合適。對企業來講用老板私人賬戶給員工發放工資,會給企業帶來風險,還有可能存在違規行為。
用公司賬戶給員工發工資還是用老板私人賬戶發工資,對企業和員工來講會有不同的結果,主要表現在:
1、從員工的角度講:
(1)公司用公司賬戶給員工支付工資,應該與員工簽訂勞動合同,如果是勞務合同給員工支付工資的是勞務公司,否則用人單位存在違反勞動法的問題。而用老板的個人賬戶給員工發放工資,則員工的雇傭身份發生了變化,似乎員工只是給老板個人打工。員工只有與公司簽訂勞動合同則員工的利益才有了保障。
(2)公司用公司賬戶給員工支付工資,其實際發放的工資總額應作為計提和上繳養老保險金和醫療保險金的繳費基數,保障了員工的權益。而用老板的個人賬戶給員工發放工資,公司的應付職工薪酬就不可能包含這部分工資費用,也就不可能作為養老保險和養老保險的繳費基數。
(3)公司用公司賬戶給員工支付工資,公司應該履行代扣代繳的個人所得稅義務,員工也不會面臨不繳或少繳個人所得稅的問題。而用老板的個人賬戶給員工發放工資,則公司給員工代扣代繳個人所得稅的可能性不大,那么企業和個人均面臨涉稅風險。
2、從企業的角度講:
(1)公司用公司賬戶給員工支付工資,企業首先需要與員工簽訂勞動合同,并在會計核算時,會將工資和工資附加費等據實列入成本,據實核算企業的經營成果。而如果用老板個人賬戶給員工支付工資,與工資費用等相關的費用無法正確計量,那么也就無法準確核算企業的經營成果。
(2)企業可能會涉及違規風險,假如企業給員工支付工資時用老板的個人賬戶支付,可能出現的風險因素表現在:
首先是用于給員工發放工資的現金來源問題,如果現金來源為截留的銷貨收入,那么企業存在偷漏增值稅款的風險,以及未能履行代扣代繳個人所得稅的風險;
其次員工的利益沒有得到保障,如未能足額繳納或少繳養老保險、醫療保險等,當員工維權時,企業會與員工發生勞動仲裁關系,既影響企業的聲譽,也會影響企業在職場的形象,導致企業在人才招聘時受阻。
總之,企業給員工發工資用公司賬戶和老板私人賬戶支付,還是有很大區別的。建議企業還是不要用老板賬戶給員工支付工資,即影響員工的利益,企業還可能存在違規行為。