怎么控制代理記賬的預(yù)算?
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1、預(yù)算管理過程中的控制與激勵問題預(yù)算管理是一種有效的代理記賬公司管理模式,它從最初的計劃、協(xié)調(diào)功能,發(fā)展成為兼具控制、激勵、評價等功能為一體的綜合貫徹代理記賬公司經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機(jī)制,在代理記賬公司管理活動中起著舉足輕重的作用。
預(yù)算管理最重要的功能是控制,因而現(xiàn)有的大部分關(guān)于預(yù)算管理的文獻(xiàn)都把研究重心放在了預(yù)算管理的控制功能上,對預(yù)算管理的激勵功能雖然也有強(qiáng)調(diào)其重要性,但沒有進(jìn)行更加深入廣泛的研究。然而“控制”和“激勵”是管理學(xué)的精要所在,缺一不可。沒有“控制”,管理就無從談起;沒有“激勵”,“控制”就會失去效用。現(xiàn)在預(yù)算管理在實際應(yīng)用中出現(xiàn)的諸如預(yù)算松弛等問題,其根本的原因之一便是因為沒有構(gòu)建起同預(yù)算管理配套的、完善的激勵機(jī)制而引起的一系列激勵不足和激勵不當(dāng)現(xiàn)象¨。
所以,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理激勵機(jī)制是保證代理記賬公司預(yù)算管理長期有效運(yùn)行的前提。長期以來,傳統(tǒng)預(yù)算作為業(yè)績評價與激勵系統(tǒng)不可或缺的機(jī)制之一,無論是中小代理記賬公司還是大型集團(tuán),管理層總是年復(fù)一年的來商討數(shù)據(jù)、編制計劃、設(shè)定目標(biāo),但是費(fèi)時費(fèi)力的傳統(tǒng)預(yù)算在激勵方面能令人滿意嗎?根據(jù)咨詢專家Willi鋤Mercer的調(diào)查,受訪的管理者中有47%的人認(rèn)為他們的員工已經(jīng)對傳統(tǒng)預(yù)算激勵機(jī)制失去了信心,認(rèn)為其激勵系統(tǒng)缺乏公平性和靈敏性;員工中有高達(dá)51%的人認(rèn)為傳統(tǒng)預(yù)算激勵機(jī)制幾乎沒有為公司創(chuàng)造任何價值弘j。
目前,我國有許多代理記賬公司開始逐步實施預(yù)算管理。但是部分代理記賬公司由于預(yù)算激勵機(jī)制的不健全,使得預(yù)算管理中出現(xiàn)了激勵不足或激勵不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,影響了預(yù)算管理作用的正常發(fā)揮,阻礙了預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),導(dǎo)致很多代理記賬公司的預(yù)算管理流于形式。