會(huì)計(jì)分錄借貸怎么分別(一文秒懂讓你會(huì)計(jì)借貸記賬法)
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身為財(cái)務(wù)人員,你肯定做過會(huì)計(jì)分錄,經(jīng)常有很多人咨詢我們會(huì)計(jì)分錄中的借、貸問題,今天會(huì)計(jì)學(xué)堂
就特地寫出三點(diǎn)幫大家理解會(huì)計(jì)分錄中的借和貸。
一、借、貸是借貸記賬法的記賬符號。
與具體的賬戶相結(jié)合,表示不同的意義。
1、代表賬戶的兩個(gè)固定位置:左借右貸。
2、與不同賬戶結(jié)合,分別表示增加或減少:比如資產(chǎn)類賬戶,借方增加,貸方減少。而負(fù)債類賬戶卻相反,貸方增加,借方減少。
3、表示余額的方向。比如:資產(chǎn)類賬戶的正常余額在借方,負(fù)債、所有者權(quán)益類賬戶的正常余額在貸方。
二、借貸方向
有一句口訣是“有借必有貸,借貸必相等”(請背30遍),就是說每一筆分錄都有借方、貸方,而且每個(gè)科目的借貸兩個(gè)方向的總的金額是相等的。
三、什么時(shí)候記在借方,什么時(shí)候記在貸方呢?
這就要求你知道六個(gè)會(huì)計(jì)要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤
在六個(gè)要素中有兩個(gè)等式:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
資產(chǎn)是資金的去向(因?yàn)槎际悄慊ㄥX買的),負(fù)債、所有者權(quán)益是資金的來源(找人借的是負(fù)債,自己掏腰包是所有者權(quán)益)
收入-費(fèi)用=利潤,這個(gè)很好理解,不解釋了
訣竅來了,你只要記住資產(chǎn)增加計(jì)入借方,接下來我們來推導(dǎo):
- 資產(chǎn)增加,為了保證等式成立,負(fù)債、所有者權(quán)益的總和必然增加,要么是只增加負(fù)債,要么只增加所有者權(quán)益,要么都增加,但是這個(gè)時(shí)候借方是資產(chǎn),那么只剩下貸方了,因此負(fù)債、所有者權(quán)益的增加計(jì)入貸方
- 資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益減少當(dāng)然就跟上面所說的方向相反了
- 收入增加或者費(fèi)用減少都會(huì)導(dǎo)致利潤增加,這個(gè)時(shí)候你的資產(chǎn)是變多了(因?yàn)槟銙赍X了),而資產(chǎn)增加計(jì)入借方,因此收入增加、費(fèi)用減少、利潤增加都計(jì)入貸方
- 最后,再展開一個(gè)等式:期末的資產(chǎn)=期初的資產(chǎn)+本期增加的資產(chǎn)(減少就為復(fù)數(shù))=期初負(fù)債+期初所有者權(quán)益+本期的利潤=期初負(fù)債+期初所有者權(quán)益+本期收入-本期費(fèi)用,給它變一下期末的資產(chǎn)+本期的費(fèi)用=期初的負(fù)債+期初的所有者權(quán)益+本期收入,左邊的記在借方,右邊的記在貸方。
原理說完了,剩下來的就是要背會(huì)計(jì)科目了,只要你知道會(huì)計(jì)科目是哪個(gè)要素里面的,你就知道了借貸方向了。
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